평창2018 Position Paper No. 31(자원봉사자모집)

[평창2018 Position Paper No. 31(자원봉사자모집)

 

평창2018 자원봉사자(Volunteers/Benevoles)모집 사안을 놓고 효율적이고 효과적인 방안에 대해 생각해 봅니다.

 

지난 30여 년간 국내 개최 수 많은 국제 스포츠행사에서 국제행사 도우미 격인 자원봉사 모집에 관여했던 경험을 살려 몇 가지 제안하려고 합니다.

 

 

                    (2014인천아시안게임조직위원회 임직원대상 특강)

 

 

1999년 제108차 서울 IOC총회(신라호텔개최)를 위해 IOC위원 등 VIPs 및 IOC총회를 지원하는 역할을 담당할 각 FA별 필요인원을 충당하기 위해 다음과 같은 방안을 건의하고 실행한 결과 훌륭한 인적자원과 양질의 서비스를 제공 받은 바 있습니다.

 

1.  양질의 자원봉사자 모집과정 및 성과:

 

1)  서울시내 주요대학교 총장님들에게 KOC위원장 명의로 협조공문 발송

 

(1) 귀 대학교의 유능한 인재들이 국내개최 국제행사에 자원봉사자로 활동할 후보자들을 선별하여 추천해 주실 것을 부탁드림

(2) 귀 대학교에서 추천 받는 후보자들은 면접을 통해 선발되면 적재적소에 배치하여 소중한 국제적 경험과 국제적 소양을 축적하도록 훈련과 교육을 통해 스펙을 쌓도록 기회를 부여할 것임

 

2)  각 대학교 대표 격인 훌륭한 인적자원 활용 및 자긍심

 

(1) 예상 보다 훨씬 더 많은 외국어 능력이 출중한 지원자들이 운집하여 선발 면접 시 탈락시키기가 어려울 정도였음

(2) 이들은 소속대학교의 명예와 자신의 스펙을 위해 열정적으로 소양교육과 조직위원회의 지침에 충실하게 임하였음

(3) 이들은 각자 맡은 분야에서 기대를 넘는 훌륭한 업무성과로 제108차 서울 IOC총회가 성공적으로 개최 되었고 칭송 받는 데 지대한 공로자들이었음

 

3)  대우 및 후속조치

 

(1) 스폰서 의류업체 기증품인 유니폼 제공

(2) 소정의 일당 지급(점심 및 교통비 조)

(3) 종료와 동시 IOC총회 자원봉사자 참가증서 와 감사장 수여

(4) 각 자원봉사자 참여 대학생들 소속 대학교 총장에게 감사 서한 발송

 

2.  평창2018 우수한 자원봉사자 모집을 위한 제언

 

1)  VIPs 의전 및 통역요원대상 자원봉사자들

 

(1) 1999년 제108차 서울 IOC총회 자원봉사자 모집 요령 Bench-Marking

(2) 입도선매 방식으로 우수한 인적자원 을 선 순환적으로 확보조치 함으로 평창2018 붐 조성에도 일익담당 효과 거양

(3) 서울 및 수도권 자원봉사자 모집공고 금년 내 실시 및 소집 및 소양교육(서울 및 평창)

(4) 내년 Test Events시 우선 투입 및 활용 방안 강구

 

2)  일반 자원봉사자들

 

(1) 조기모집이 바람직하지만 내년 상반기에 서울 및 강릉지역에 자원봉사자 전담 교육 대학교를 선정하여 정기적 교육 및 일체감 조성

 

3)  기존 자원봉사자 단체 활용 시 유의 점

 

(1) 자원봉사활동참여에 따른 부대 요구조건에 대한 부담감 해소 방안 사전강구

(2) 기타 예상 부작용 최소방안 강구

 

3.  대회현장에서의 자원봉사자 관리 및 통제방안: 별도