[평창2018 조직위원회구조(POCOG Structure) 및 성공적 현장전개임박 조직편제개편 제안 案(안) Update]
*순서:
가. 바람직한 평창2018 향후(2017년 9월~) POCOG조직개략 案(안)
A. 위원장(President & CEO)(총사령관)
B. 실무부위원장(Senior VPs) 7명(MOC 및 현장 분야별 총괄지휘)
C. 총괄본부장(EMD: Executive Managing Directors) 5명(MOC 및 현장실무분야 별 VGM지휘 및 협업)
D. 미 배정 간부는 MOC기능/역할 별 별도설정 및 지원/협업그룹에 배치
나. 조직위원회(OCOG) 초-중기단계 조직구조(Initial & Middle Stage Organization)案(안)
다. 조직위원회(OCOG) 본격준비 단계 조직구조(Advanced Organization)案(안)
라. 조직위원회(OCOG) 현장전개 추진 단계 조직구조(Venuization Organization)案(안)
마. 대회기간 중 POCOG조직구조(Game-Time Organization)案(안)
바. 대회청산 POCOG조직구조(Dissolution Organization) 案(안)
사. 조직위원회(OCOG) 인력 유형 및 인원수(Number and Types of Employees/Work Force) 案(안)
아. 단계 별 조직위원회(OCOG) 소요 인력 총인원 수 案(안)
자. 조직위원회(OCOG) 적정인력 정원 증가 추세 案(안)
지난 7년간 “IOC CoCom- IOC Project Review-Conferences Calls-Work Shop-Focus Group-Side Meetings”등 수 많은 회의 와 협의를 거듭해 오면서 오는 11월 제9차 마지막 IOC Project Review만을 남겨놓은 상태에서 드디어 최종 제9차 IOC조정위원회(8.29~31)가 성공적으로 막을 내렸습니다.
이제는 평창2018 현장전개에 따른 관리운영 및 지원체계를 굳건히 할 중차대한 책임과 의무가 남아 있는 상황입니다.
MOC에 의존하는 지휘 및 문제해결 방식을 한국적 조직형태와 형편에 맞는 편제로 일괄 개편하여 분야 별 전문성과 책임소재가 분명하도록 하면 어떨까 생각합니다.
Christophe Dubi IOC올림픽관련 수석국장과의 대화에서 COO(Chief Operating Officer)의 필요성과 당위성에 대하여 Dubi수석국장은 조직위원회마다 편제와 정황에 따라 COO를 굳이 둘 필요는 없다라는 의견을 청취한 바 있습니다.
지금부터 중요한 것은 하나도, 둘도, 셋도 모두 평창2018의 성공적 개최입니다.
자리의 높낮이에 연연하지 않고 성공지킴이로서 適材適所(적재적소) 각자 맡은 바 각 분야에서 섬김과 봉사를 다할 때에 비로서 “평창2018 성공개최평가”가 내려지리라고 생각합니다.
또한, 평창2018 개회식까지 150일 정도 남은 시점에서 효율적이고 효과적인 대회 현장운영전개(Games-time Delivery)를 원활히 완수하기 위한 조직편제 案(안)을 참고로 제안 드리는 바입니다.
아래 자료는 동계올림픽 조직에 관한 한 귀감이 되었던 2002년 솔트레이크시티 조직위원회 자료에서 발췌하여 평창2018 조직 안으로 대입하여 정리해 본 것입니다.
*내용:
1. 바람직한 평창 2018 향후(2017년 9월~) 조직 개략 案(안)
E. 위원장(President & CEO)(총사령관)
F. 실무부위원장(Senior VPs) 7명(MOC 및 현장 분야별 총괄지휘)
G. 총괄본부장(EMD: Executive Managing Directors) 5명(MOC 및 현장실무분야 별 VGM지휘 및 협업)
H. 미 배정 간부는 MOC기능/역할 별 별도설정 및 지원/협업그룹에 배치
1) 실무책임부위원장(Senior Vice Presidents) 7명:
(1) 인력관리(Human Resources Management)책임부위원장
(2) 홍보 전략 및 유산(Legacy)책임부위원장
(3) 운영총괄(Gales Operations) 책임부위원장
(4) 국제 관계 및 의전(International Relations & Protocol) 책임부위원장
(5) 베뉴(Venues, Olympic & Media Villages, MPC/IBC 등) 총괄 책임부위원장
(6) 마케팅(Marketing Management)총괄관리 책임부위원장
(7) 이슈해결 및 총괄자문(Issue Resolution & Advice-Sharing)책임부위원장
2) 전문 5개분야 총괄본부장(EMD/Executive Managing Director) 5명:
(1) 설상 베뉴(Snow Sports Venues) 총괄본부장(EMD)
(2) 빙상 베뉴(Ice Sports Venues) 총괄본부장(EMD)
(3) 선수촌/미디어촌 베뉴(Olympic & Media Villages) 총괄본부장(EMD)
(4) MPC-IBC 베뉴(MMC Venues Management) 총괄본부장(EMD)
(5) 패럴림픽(Paralympics Management) 총괄본부장(EMD)
3) 5개분야 총괄본부장 (Executive Managing Director-Event Management) 산하 베뉴 총괄집행관(VGM: Venue General Manager)구성
*경기장 및 선수촌 등 베뉴 총괄 집행관 (VGM: Venue General Manager)
(1) 경기장 및 선수촌 등 재정 및 회계매니저(Venue Finance Manager)
(2) 경기장 및 선수촌 등 인력관리매니저(Venue Human Resources Manager)
(3) 경기장 및 선수촌 등 운영매니저(Venue Operations Manager)
(4) 경기장 및 각종 관련 시설매니저(Venue Site Manager)
(5) 국제연맹 경기지원매니저(Competition Support Manager)
I. 조직위원회(OCOG) 초-중기단계 조직구조(Initial & Middle Stage Organization) 案(안)
*해당 시기: 2011년10월~2014년12월31일
1) 위원장/President & CEO]
2) Vice President/부위원장(중앙정부관계/기획재정부 및 문화체육관광부 등 담당/비상근)
3) 실무부위원장/Senior Vice President-대회 경기(Games)
4) 실무부위원장/Senior Vice President-소통 및 공공 업무(Communications & Public Affairs)
5) 실무부위원장/Senior Vice President-재정 및 행정(Finance & Administration)
6) 실무부위원장/Senior Vice President-법률 및 총괄 자문(Legal & General Counsel)
7) 실무부위원장/Senior Vice President-인력관리 및 국제 관계(human Resources & International Relations)
J. 조직위원회(OCOG) 본격준비 단계 조직구조(Advanced Organization) 案(안)
*해당시기: 2015년1월2일~2017년6월30일
[위원장/President & CEO]
*Vice President/부위원장 2명(중앙정부/기획재정부, 문화체육관광부 및 국회특위 등 /비상근)
1) 실무부위원장/Senior VP-인력관리 및 국제관계총괄(Human Resources & Int’l Relations)
2) 실무부위원장/Senior VP-소통 및 공공 업무총괄(Communications & Public Affairs)
3) 실무부위원장/Senior VP-법률 및 총괄 자문(Legal & General Counsel)
4) 실무부위원장/Senior VP-마케팅총괄(Marketing)
5) 실무부위원장/Senior VP-경기장 및 선수촌 등 총괄(Venues)
6) 실무부위원장/Senior VP-운영총괄(Operations)
7) 사무총장 겸 재무관/ COO & CFO-행정 및 회계 총괄
8) 총괄본부장(MD/Managing Director)-기술분야총괄(Technology)
9) 총괄본부장(MD/Managing Director)-이벤트관리분야 총괄(Event Management)
10) 총괄본부장(MD/Managing Director)-재정분야총괄(Finance)
*기획관(Director)-재정 기획분야(Financial Planning)
11) 총괄본부장(MD/(Managing Director)-경기분야총괄(Sports)
12) 총괄본부장(MD/Managing Director)-패럴림픽(Paralympics)
K.조직위원회(OCOG) 현장전개 추진 단계 조직구조(Venuization Organization) 案(안)
*해당시기: 2017년7월1일~2018년1월24일
[위원장/President & CEO]
*실무부위원장(Function SVPs 6명) 및 총괄본부장(MDs 5명)조직체계 유지
*사무총장(COO: Chief Operating Officer)실행 하부구조
A. 대회운영/관리 총괄본부장 (Executive Managing Director-Event Management)
B. 경기장 및 선수촌 등 베뉴 총괄 집행관 (VGM: Venue General Manager)
1) 경기장 및 선수촌 등 재정 및 회계 총괄(Venue Finance)
2) 경기장 및 선수촌 등 인력관리 총괄(Venue Human Resources)
3) 경기장 및 선수촌 등 운영 총괄(Venue Operations)
4) 경기장 및 각종 관련 시설 총괄(Venue Site)
5) 국제연맹 경기지원총괄(Competition)
L. 대회기간 중 POCOG 조직구조(Game-Time Organization) 案(안)
*해당시기: 2018년1월25일~2018년3월20일(Winter Olympics & Paralympics)
*위원장(President & CEO)
*SVPs (Senior VPS)//EMDs (Executive Managing Directors) <--------- ------------ ---à MOC Executives
MOC Executives
*(1) Function Command<-----à(2)Function Desks<---à(3)Events Mgmt Desk
Venue Function Manager Venue General Manager
M. POCOG 대회청산 조직구조(Dissolution Organization)案(안)
*해당시기: 2018년 3월20일~12월31일
[위원장/President & CEO]
-재정부서(Finance)
-인력부서(Human resources)
-법률부서(Legal)
-전체 FAs 종료업무(Close Down of All Functions)
N. 조직위원회 인력 유형 및 인원수(Number and Types of Employees/Work Force) 案(안)
1) 직원 유형:
(1) 정규직원(Regular Staff/Paid)
*2015년 1월2일~: 184명
*2017년 6월30일~: 919명
*2018년 1월24일: 1,044명
*2018년 1월25일~2월28일: 6.271명
*2018년 3월1일~3월20일: 2,079명((패럴림픽/Paralympics))
*2018년 3월18일: 907명
*2018년 12월31일: 1명
(2) 파견 직원(Loaned Staff/Secondees)--Paid
*2015년 1월2일~: 17명
*2017년 6월30일~: 334명
*2018년 1월24일: 462명
*2018년 1월25일~2월28일: [6.271명 Paid 직에 포함(Regular Staff와 통합으로 공통)]
*2018년 3월1일~3월20일: [2,079명 Paid 직에 포함(Regular Staff와 통합으로 공통)] ((패럴림픽/Paralympics))
*2018년 3월20일: 159명
*2018년 12월31일: 0명
(3) 임시직/인턴/기타(Tem/Intern/Other)--Paid
*2015년 1월2일~: 50명
*2017년 6월30일~: 156명
*2018년 1월24일: 2,662명
*2018년 1월25일~2월28일: [6.271명 Paid 직에 포함(Regular Staff와 통합으로 공통)]
*2018년 3월1일~3월17일: [2,079명 Paid 직에 포함(Regular Staff와 통합으로 공통)]
*2018년 3월20일: 1,070명
*2018년 12월31일: 1명
(4) 계약직(Contractor)
*2015년 1월2일~: 32명
*2017년 6월30일~: 154명
*2018년 1월24일: 1044명
*2018년 1월25일~2월28일: 11,882명
*2018년 3월1일~3월19일: 3,860명((패럴림픽/Paralympics))
*2018년 3월20일: 371명
*2018년 12월31일: 0명
(5) 자원봉사자(Volunteer)
*2018년 1월25일~2월28일: 19,423 명((동계올림픽/Winter Olympics))
*2018년 3월1일~3월20일: 3,627 명((패럴림픽/Paralympics))
(6) 참가자/Participants(공연 등)
*2018년 1월25일~2월25일: 10,310 명((동계올림픽/Winter Olympics))
*2018년 3월1일~3월18일: 11,044 명((패럴림픽/Paralympics))
O.단계 별 조직위원회 소요 인력 총인원 수 案(안)
1) 초-중기단계(Initial & Middle Stage)
*해당 시기: 2011년10월~2014년12월31일
*총 283명
2) 본격준비 단계(Advanced Stage)
*해당시기: 2015년1월2일~2017년6월30일
*총 1,565명
3) 현장 전개 추진 단계(Venuization Stage)
*해당시기: 2017년7월1일~2018년1월24일
*총 4,687명
4) 대회기간 중 (Game-Time Stage)
*해당시기: 2018년1월25일~2018년2월27일(동계올림픽/Winter Olympics: 2.9~25/17일 간)
*총 47,886명
*해당시기: 2018년3월1일~2018.3월20일(동계 패럴림픽/Winter Paralympics: 3월9일~18일/10일 간)
*총 11,044명
5) 대회 청산 기간(Dissolution Stage)
*해당시기: 2018년 3월20일~12월31일
* 총인원 수: 적정한 소수
P. 조직위원회 적정인력 정원 증가 추세 案(안)
1) 초-중기 단계(2014년 말까지): 283명
2) 본격준비 단계(2017년 2/4분기까지): 1,585명
3) 현장전개 추진 단계까지(2018년 1월24일까지); 4,687명
4) 대회기간:
(1) 동계올림픽 기간(1.25~2.27): 47,886명
(2) 동계 페럴림픽 기간(3.1~20): 11,044명
끝.
