[평창2018 올림픽조직 및 운영단계 별 추진일정과 추진과제개요정리 Update]
이제 2017년 9월11일(월/G-151일) 드디어 330명의 수습사무관(Government Trainee Officials/Secondees)이 평창2018 운영인력(work force)식구로 합류하게 됩니다.
위원장님 말씀에 따르면 향후 추가될 수도 있는 인원까지 가정하여 합쳐 총 430명의 수습사무관들 중 약 60명에 해당하는 사람들은 미래 장관임명예정자 2,5%, 차관임명예정자 13,5% 중 총 15%가 미래 대한민국을 이끌어 갈 정부 각 부처 장차관 후보자들이라고 합니다.
2개월 간의 훈련(training)기간을 거쳐 4개월 간 평창2018 대회 현장에 직접 투입되어 업무를 하게 될 것이라고 합니다.
평창2018성공개최를 위해 정부에서 파견되는 귀한 엘리트 인적자원입니다.
이들을 한 식구로 따뜻하게 환영하고 함께 동고동락하여 평창2018성공지킴이로 똘똘 뭉쳐 한 마음이 되기를 기대합니다.
지난 8월29일~31일 제9차 마지막 IOC조정위원회 회의 기간 중 Christophe Dubi IOC 올림픽대회 수석국장이 언급한 “Veunization process is too late.”라고 언급한 내면에는 아래와 같은 과거 대회 사례를 염두에 둔 것으로 사료됩니다.
하지만 인력현장배치(Venuization) 수순과 절차 및 과정은 IOC가 정한 로드맵에 무조건 따라가기 보다는 해당조직위원회, 즉 평창2018 조직위원회의 내부형편과 상황 그리고 인력운영 스케줄에 맞추어 자체적으로 자율적으로 능동적으로 사정에 부합하도록 운영하고 실행하는 것이 더 적절할 것으로 판단됩니다.
아래 문건 내용은 역대 올림픽대회 조직위원회가 실행한 바 있는 조직 및 운영 추진 과제 및 추진일정을 토대로 요약 정리한 것입니다.
I. 단계 별 추진일정 요약
1. 제1단계(기본계획수립)
1) 추진과제: 표준운영계획(SOP)확정
*SOP: Standard Operating Plan
2) 추진일정: 대회개막 15개월 전 1개월 간(2016년 11월)
2. 제2단계(세부추진계획 수립)
1) 추진과제 2) 추진일정
가. 장소 별 자원관리계획작성----à대회개막 14개월 전 2개월 간(2016년 10월~12월)
나. 장소 별 투입자원 확정----à대회개막 12개월 전 1개월 간(2017년 2월)
(대회개최 년도 예산의 기초자료)
다. 현장전개 준비----à대회개막 11개월 전부터 4개월간 (2017년 3월~7월)
A. 장소 별 세부운영계획
B. 자원관리계획 집행절차수립
3. 제3단계(대회운영준비/2017년 8월~2018년 2월 초//Venuization)
1) 추진과제 2) 추진일정
가. 장소 별 세부운영인력임명---à대회개막 7개월 전 1개월 간(2017년 8월)
나. 장소 별 현장전개---------à대회개막 6개월 전 1개월 간(2017년 9월)
다. 장소 별 운영인력 현장교육--à대회개막 6개월 전 2개월 간(2017년 8월~9월)
라. 시설인수(VUA확정에 따른 시설인수 작업)------à대회개막 4개월 전 2개월 간(2017년 8월~10월)
마. 인력 및 물자의 현장배치-----à대회개막 4개월 전 2개월 간(2017년 8월~10월)
바. 예행연습------à대회개막 1개월 전 1개월 간(2018년 1월)
사. 임시시설물(Overlay) 및 장식물 배치---à대회개막 1개월 전 1개월 간(2018년 1월)
아. 예행연습 시 도출된 문제점해결방안 확보---à대회개막 15일 전 15일 간(2018년 1월중순)
4. 제4단계(대회운영)
1) 추진과제: 대회운영
2) 추진일정: 올림픽대회 기간
5. 제5단계(사후처리)
1) 추진과제 2) 추진일정
가. 현장사후처리------à대회폐회식 직후 3개월 간(2018년 3월~6월)
나. 결과보고서 작성-----à 대회폐회식 직후 3개월 간(2018년 3월~6월)
II. 일반적인 계획수립과 입안절차
1. 목표의 명확화
2. 제반 환경의 예측
3. 자원 및 수단의 파악과 평가
4. 정보수집과 분석
5. 제반 대안의 입안
6. 최적 안 선택
7. 일정계획 작성 및 점검
III. 올림픽 대회 시 사용되었던 각종 계획 영문약칭 요약
1. MP (Master Plan)개별사업시행계획
2. GMP (Grand Master Plan)총괄 사업시행계획
3. VDP (Venue Development Plan)베뉴 별 개발계획
4. RMP (Resource Management Plan)자원 관리계획
5. VOP (Venue Operating Plan)베뉴 별 운영계획
6. COP (Competition Operating Plan)경기운영계획
7. CPM (Competition Procedure Manual)경기진행계획
8. SOP (Standard Operating Plan)표준운영계획
9. PM (Procedure Manual)진행절차 매뉴얼
10. TM(Technical Manual)기술적 실행 매뉴얼
11. OR(Operational Requirements)운영요건
IV. 계획의 흐름 (Plan Flow)
