[평창2018 첫 테스트이벤트(정선 알파인 스키)준비점검회의 추가주안점 및 맥점 제안(Position Paper No. 47)]
(정선 알파인 스키 활강 경기장 조감도)
TE(Test Events) 조직위원회(LOC)가 준비한 내용 중 2.6~7 평창2018의 첫 테스트이벤트운영 계획 보고내용과 관련하여 몇 가지 추가할 주안점과 맥점에 대해 다시 한번 의견제시 및 공유하고자 합니다.
1) FIS월드컵 스키활강(Downhill) 및 스키Super G 종목 참가 선수단의 공항도착 시 공항 입 출국(Arrival & Departure)에 따른 올림픽방식의 약식 영접 현장실행계획 테스트 재 점검(입 출국 시 전용 여권검사 창구지정 및 시범 운영협조
2) 세관검사 통과 시 올림픽방식 전용 통관 대 약식시범운영을 위한 관계당국과 사전 협조 재점검
3) 공항 내 안내 및 수송 데스크 현장운영실행계획 및 차량까지의 이동과 탑승 위치 등 동선 재점검
4) 해당지점 자원봉사요원 현장상황 주지교육 및 현장배치에 따른 동선 및 안내 사전실습
5) 특히 외신 취재기자들 공항 입 출국에 따른 편의 제공을 위한 현장실행대책 수립 및 실시(예: 공항 내 미디어 전용 또는 겸용 안내데스크 설치 운영)
6) 미디어 경기장 Tour 시 브리핑 전략 별도 수립
7) IOC가 당부하고 촉구하는 미디어(해외취재 미디어) 브리핑 대비 경기장 사후활용 legacy plan을 임시확정 및 프레젠테이션 대비한 사전 리허설 별도 실시 및 점검
8) 국내외 취재미디어에 대한 TE 영문/한글 TE안내 및 정보 소책자 제작 및 배포
9) 국내외 취재미디어에 대한 편의 제공(셔틀 버스 및 식 음료 제공 안내)을 위한 약식 Media Lounge 겸 Media Workroom 설치 및 운영 방안 검토
10) 2016 FIS Audi Ski World Cup 엠블렘이 포함된 문양으로 기념 핀 제작하여 참가선수단, 참가자들 및 취재기자들에게 기념품으로 증정
11) 현장 Look 및 Signage문양에 대한 회의 시 제기한 의견내용 반영을 위한 재 점검 및 조기발주와 현장 설치
12) 선수단 Accreditation에는 반드시 본인확인 사진이 포함되어야 하는 원칙 준수와 시간 및 절차 상 복잡할 경우 참가 자 여권 사전 또는 인터넷 상으로 제출 요구와 함께 해당사진을 scanning하여 필히 부착하여 제작 및 배포
13) 참가자 용 현장 설치 용 화장실(WC 또는 Toilet) 표지판을 언어(language)유형 및 시력(eyesight)을 초월한 만국공통 통용표지 식별 용이한 Pictogram(Picture+Telegram /장애인 용 표지 포함)으로 구성하여 설치함으로 현장실용성 강조
(소치2014동계올림픽 당시 사용되었던 화장실 식별 Pictogram)
